Delegacje służbowe to codzienność w wielu przedsiębiorstwach. Spotkania z klientami, konferencje czy wizyty w oddziałach firmy wymagają sprawnego i wygodnego transportu. W takiej sytuacji coraz częściej wybierane jest wypożyczenie auta służbowego zamiast korzystania z prywatnych samochodów pracowników czy flotowych leasingów.
Dlaczego wynajem samochodu na delegację się opłaca?
Firmy, które regularnie wysyłają pracowników w podróże służbowe, doceniają elastyczność i prostotę wynajmu.
Najważniejsze korzyści:
- Oszczędność czasu i kosztów – brak konieczności utrzymywania dużej floty firmowej.
- Dostęp do nowych modeli – auta wyposażone w najnowsze systemy bezpieczeństwa i komfortu.
- Elastyczność – możliwość wynajmu na dzień, tydzień lub miesiąc, w zależności od potrzeb.
- Zero formalności dla pracownika – wszystko załatwia firma w ramach jednej faktury.
Auto służbowe z wypożyczalni a prywatne auto pracownika
Wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy lepiej wypożyczyć auto, czy zwracać pracownikowi koszty używania prywatnego samochodu w delegacji.
Dlaczego lepiej postawić na wynajem?
- Mniejsze ryzyko – w razie awarii lub wypadku odpowiedzialność przejmuje wypożyczalnia.
- Stałe koszty – łatwiej planować budżet podróży służbowych.
- Wizerunek firmy – pracownik przyjeżdża do klienta nowoczesnym i zadbanym autem.
Jak wygląda wynajem samochodu na delegację krok po kroku?
- Firma kontaktuje się z wypożyczalnią i wybiera odpowiedni model auta.
- Określany jest czas wynajmu – od kilku dni po długie tygodnie.
- Podpisywana jest umowa z jasnymi zasadami (bez kaucji i limitu kilometrów w MobiCars).
- Pracownik odbiera samochód w wybranej lokalizacji lub auto jest podstawiane pod wskazany adres.
- Po zakończonej delegacji pojazd wraca do wypożyczalni, a firma otrzymuje jedną fakturę VAT.
Jakie auto najlepiej sprawdzi się w delegacji?
- Sedan lub hatchback – ekonomiczne rozwiązanie na krótkie i średnie trasy.
- SUV – większy komfort i przestrzeń bagażowa na dłuższe wyjazdy i kilku pracowników.
- Kombi – idealne, gdy delegacja łączy się z przewozem większej ilości sprzętu.
Wynajem samochodu w MobiCars dla firm
W MobiCars oferujemy kompleksowe rozwiązania dla przedsiębiorstw:
- wynajem krótkoterminowy i długoterminowy,
- brak kaucji i brak limitu kilometrów,
- faktura VAT za całość usługi,
- możliwość podstawienia auta w dowolne miejsce (biuro, dworzec, lotnisko).
Dzięki temu każda firma może ograniczyć koszty floty i jednocześnie zapewnić pracownikom maksymalny komfort podczas podróży służbowych.
Najczęściej zadawane pytania o wynajem samochodu na delegację
